Idées d'aménagement de bureau à domicile pour une journée plus productive

Si vous travaillez à la maison sans poste fixe (bonjour, la table de cuisine pendant que votre conjoint joue dans le salon…), ou si vous avez une pièce aménagée pour le travail qui semble pourtant manquer de quelque chose, ce guide est pour vous. Un bon aménagement de bureau à domicile repose sur quelques éléments de base : un endroit réservé au travail, le bon bureau et la bonne chaise, un bon éclairage et moins de fouillis. Commencez par la liste de contrôle rapide ci-dessous, puis inspirez-vous des designers, des organisateurs professionnels et des coachs dont nous avons réuni les conseils.

Comment aménager un bureau à domicile : une liste de contrôle rapide

Si votre principal objectif est de rendre votre bureau à domicile plus confortable, commencez par les étapes 2 à 4 : le bureau, la chaise et la lumière.

1. Choisissez un endroit réservé. Une pièce libre est idéale, mais un coin du salon ou une chambre d'amis fonctionne aussi. Ce qui compte, c'est que ce soit l'endroit où vous allez pour travailler, et idéalement pas votre chambre.
2. Procurez-vous un bureau à la bonne hauteur. Un bureau assis-debout vous permet de régler une hauteur pour travailler assis et une autre pour travailler debout, pour que vous puissiez changer de position durant la journée.
3. Choisissez une chaise réglable. Une chaise ergonomique que vous pouvez ajuster à votre taille et à votre bureau rend les longues journées plus confortables.
4. Réglez la question de la lumière. Placez votre bureau près d'une fenêtre si vous le pouvez, et ajoutez une lampe de travail pour les soirées. Notre guide sur la lampe de bureau et l'éclairage au plafond explique ce qui fonctionne où.
5. Prévoyez du rangement pour garder le bureau dégagé. Les tiroirs de bureau et les classeurs gardent papiers et fournitures à portée de main et hors de votre surface de travail.
6. Maîtrisez les câbles. Faites passer les cordons sous et derrière le bureau pour qu'ils soient hors de vue et ne vous dérangent pas. Voici comment organiser les câbles sous votre bureau.
7. Vérifiez l'arrière-plan de vos appels vidéo. Regardez ce qu'il y a derrière vous à la caméra et visez un décor rangé, pas dénudé.
8. Ajoutez quelques touches personnelles. Une plante, une affiche ou quelques photos donnent à l'espace un air de chez-soi.

Qu'est-ce qui fait le bureau à domicile idéal?

Votre bureau à domicile idéal doit trouver un équilibre délicat : être un endroit nettement distinct du reste de votre espace de vie, tout en restant confortable et détendu.

Vous devez évidemment pouvoir y bien travailler, mais il doit aussi avoir l'air d'un chez-soi. Des effets personnels comme des photos et des œuvres d'art, ou des plantes et des fleurs, créent une atmosphère accueillante, et nos idées d'aménagement de bureau moderne offrent encore plus d'inspiration.

Pensez aussi à l'allure de votre espace lors des appels vidéo, si importants (notre guide d'un aménagement de bureau avec ordinateur portable et moniteur peut vous aider). Des murs nets et sans distractions sont très bien, mais ils peuvent parfois paraître trop froids, alors qu'un fouillis excessif peut être accablant pour vous comme pour vos interlocuteurs. Trouvez l'équilibre entre le minimalisme et les touches personnelles.

Si vous partagez la maison, une cabine de bureau est une autre façon d'avoir un coin privé pour vous concentrer.

Il y a bien d'autres éléments à considérer, comme :

• Couleurs des murs et schémas décoratifs : voulez-vous du neutre et du calme, ou quelque chose d'audacieux et d'énergisant pour vous aider à vous concentrer et à vous y mettre? Des murs unis, ou du papier peint et des peintures à motifs?
• Revêtement de sol : songez à un tapis ou à des carpettes, ou à un plancher de bois fini. Il vous faut quelque chose de résistant, facile à nettoyer et à entretenir.
• Combinaisons de bureau, de chaise et de mobilier : une chaise ergonomique est un excellent point de départ. Rester confortable et garder une bonne posture assise pendant que vous travaillez est important, tout comme le bon type de bureau et l'espace pour votre ordinateur. Un fauteuil ou un canapé dans la pièce vous aiderait-il à prendre des pauses régulières durant la journée?
• Effets personnels : des photos de famille, des œuvres d'art ou des souvenirs de bons moments vous rappellent pourquoi vous êtes là, à travailler fort et à réussir.
• Équipement à café et à thé : sortir du bureau durant la journée est toujours une bonne idée, mais quand vous voulez rester sur place, une petite machine à café ou une bouilloire garde les boissons chaudes à portée de main sans déranger les autres occupants de la maison.
• Étagères et rangement : quels sont vos besoins de rangement? Déterminez l'espace dont vous avez besoin pour l'équipement de bureau et les papiers. Songez à des étagères et tiroirs de bureau pour les livres et les objets importants que vous devez avoir sous la main (toutes les denrées essentielles comme les croustilles, les biscuits et les bonbons).
• Ordinateur et autres appareils : votre technologie est un gros investissement, alors tenez-en compte dans l'aménagement. Avez-vous une imprimante ou un téléphone qui a besoin d'une place?
• Serrure sur la porte : cela peut sembler anodin, mais à la fin de la journée, vous pouvez enfermer votre travail dans une pièce et l'y laisser. Cela assure la sécurité, et vous donne de l'intimité quand vous ne pouvez vraiment pas vous permettre d'être interrompu.

Idées de bureaux à domicile de personnes qui travaillent de la maison

Nous avons réuni les conseils de rédacteurs en décoration, de designers, d'organisateurs professionnels et de coachs. Nous avons gardé les parties pratiques de chaque réponse; choisissez ce qui convient à votre espace.

Comment rendre un bureau à domicile invitant pour travailler?

« Même si trop d'objets peuvent donner à votre bureau un air désordonné, quelques éléments bien choisis qui vous inspirent vraiment sont certainement une bonne chose. Des cartes postales d'endroits que vous aimez, un tableau d'inspiration, ou des imprimés et motifs soigneusement choisis pour égayer votre bureau à domicile aideront à créer un espace productif. Mais attention de ne pas exagérer : trop de fouillis ne fera qu'encombrer votre esprit. » Sarah Barratt et Rachel Edwards, dans Country Living.

Quelles sont les considérations de décoration?

« La première chose à garder à l'esprit, c'est que votre bureau est essentiellement un prolongement de votre maison. Si vous voulez qu'il s'y intègre, gardez en tête le style des pièces adjacentes. Ma maison a un style de design moderne organique, et j'ai donc poursuivi ce style dans mon bureau. Commencez par une palette de couleurs coordonnée. J'ai choisi les couleurs de mon carrelage, qui s'harmonisent avec mes lambris et mon papier peint. À partir de là, vous pouvez choisir vos accents décoratifs. » Sarah Symonds, rédactrice et designer chez Grace In My Space.

Et si vous n'avez pas de pièce réservée à transformer en bureau?

« Les idées de bureau à domicile ne se limitent pas à une pièce réservée. Avec un aménagement bien pensé, il est possible de transformer une chambre d'amis en espace à double usage, capable d'accueillir des invités pour la nuit et de servir aussi de bureau. La clé de ce partenariat, et de l'organisation de tout bureau à domicile, est le rangement intégré, qui dissimule le fouillis et les papiers liés au travail et garde la pièce en ordre. » Jennifer Ebert, dans Homes and Gardens.

Comment l'espace où vous travaillez peut-il avoir un effet positif sur votre productivité?

« Concentration et attention : avoir un endroit réservé au travail (qui n'est pas votre chambre, si vous pouvez l'éviter) aide à créer une association mentale entre cet espace et le travail. Cela peut améliorer votre concentration et votre attention, et vous permettre de plonger dans vos tâches sans vous laisser distraire facilement.

Moins de distractions : travailler dans un environnement bien organisé et sans fouillis peut aider à réduire les distractions. Gardez à l'esprit que vous n'avez pas besoin d'être minimaliste ni maniaque de l'ordre. Si vous avez beaucoup de fouillis, même le pousser d'un côté ou le glisser sous votre bureau peut améliorer immédiatement votre concentration. Vous voulez simplement que votre champ visuel soit le plus dégagé possible.

Inspiration et créativité : votre environnement de travail peut aussi influencer votre créativité et votre inspiration. Pensez à personnaliser votre espace de travail avec des objets qui vous motivent et vous inspirent, comme des plantes, des œuvres d'art ou des citations qui ont du sens.

Les préférences varient d'une personne à l'autre, alors il est essentiel de trouver l'aménagement qui vous convient le mieux. » Alexis Haselberger, propriétaire d'Alexis Haselberger Coaching and Consulting

Sa liste couvre aussi l'ergonomie. Notre avis : une chaise ergonomique, un bureau réglable et un bon éclairage rendent les longues journées à votre bureau plus confortables.

Selon vous, qu'est-ce qui fait l'intérieur de bureau parfait pour inspirer la productivité?

« Je pense qu'être près de la lumière naturelle du soleil est la meilleure chose à faire pour créer un espace de travail inspirant. Rien n'inspire davantage que de se sentir plein d'énergie et prêt à s'y mettre. Et en prime, c'est absolument gratuit. Il suffit de vous aligner sur la nature. » Gala Magriñá, Well AP, CFSP, HID, directrice et fondatrice, galamagrinadesign.com

Quelles mesures pouvez-vous prendre pour que votre espace de travail inspire la productivité?

« Pour créer un environnement qui inspire la productivité, faites le tour de vos 5 sens. Les éléments visuels sont souvent le meilleur point de départ. Quelles couleurs créent l'énergie dans laquelle vous donnez le meilleur de vous-même? Avez-vous besoin de lumière naturelle, d'une pièce tamisée ou d'autres éléments précis (comme une photo de vos enfants ou de votre animal) à portée de vue pour rester concentré et motivé? »

La température et le son viennent ensuite, et elle les traite tous deux comme des réglages personnels qui valent la peine d'être bien faits :

« Assurez-vous de contrôler le thermostat, ou d'avoir des couches de vêtements à portée de main pour vous adapter à un espace trop froid ou trop chaud.

Certaines personnes ont besoin de bruit de fond et d'autres travaillent mieux en silence. Un casque d'écoute à réduction de bruit et (ou) une application qui offre divers sons et de la musique instrumentale est une solution simple pour créer un environnement productif. » Elisabeth W. Galperin, propriétaire et coach d'affaires, Peak Productivity

Comment garder un bureau à domicile propre et organisé?

« Commencez par désencombrer votre espace de travail : débarrassez-vous de tout ce qui n'est pas nécessaire et ne gardez que l'essentiel. Trop de “choses” signifie trop de fouillis visuel et mental, et peut vous empêcher d'être productif et concentré. Une fois votre espace désencombré, prenez l'habitude de ranger à la fin de chaque journée, pour recommencer à neuf et propre le lendemain matin.

Investir aussi dans des solutions de rangement comme des étagères, des paniers et des organisateurs aidera à garder les objets hors de votre espace de travail et à garder ce que j'appelle “les vilaines choses”, comme les papiers, les reçus et les factures, hors de vue. L'étiquetage peut changer la donne, en vous permettant de savoir où se trouve chaque chose d'un coup d'œil. » Lori Brasseur, propriétaire d'Our Repurposed Home

Comment protéger votre bien-être mental quand vous travaillez de la maison?

« Après vingt ans à travailler de la maison, je peux affirmer que fixer des limites claires est la meilleure façon de préserver son bien-être. Trouvez quelque chose à accrocher à l'extérieur de votre espace de travail pour que le reste de la famille sache que vous ne devez pas être dérangé. Apprenez à dire non aux clients qui veulent des rencontres en dehors de vos heures de travail. Et surtout, trouvez du temps pour vous que vous tenez pour sacré, pour faire de l'exercice, sortir dehors ou ne rien faire du tout! » Paul Strobl, MBA, maître coach de vie et propriétaire de Confide Coaching

Que devriez-vous prioriser en aménageant un espace de bureau à domicile?

« Quand on veut aménager un bureau à domicile, je suggère d'abord et avant tout de prendre le temps de bien comprendre le but principal de l'espace. Garder l'espace libre de fouillis pour ne pas vous distraire, ni distraire ceux qui vous regardent lors d'un appel vidéo, est impératif. Avoir à portée de main vos dossiers courants ou mensuels est utile pour éviter de devoir vous lever, ce qui pourrait mener à des distractions et à des piles plutôt qu'à remettre les choses à leur place. Rendre l'espace personnel aide aussi à créer de la fonctionnalité. » Andrea Krohn, CVOP™, présidente, NAPO-LA, LA Move Consultants

Quels éléments essentiels un bureau à domicile devrait-il avoir?

« Il y a quelques éléments qui sont non négociables, à mon avis, quand on aménage un bureau à domicile. L'une des choses importantes à prioriser est un mobilier ergonomique de qualité. Une chaise confortable et un bureau spacieux sont essentiels.

Dans la même veine, vous voudrez absolument prioriser la connectivité. Assurez-vous d'avoir une connexion Internet stable et sécurisée. Investissez dans un routeur de qualité et envisagez une source Internet de secours pour éviter les interruptions pendant les réunions virtuelles ou les échéances.

L'éclairage et l'acoustique sont aussi importants pour un bureau à domicile qui fonctionne bien. De plus, envisagez d'utiliser un éclairage de travail. Pour réduire les nuisances sonores, utilisez des rideaux, des tapis ou des panneaux acoustiques.

Enfin, et c'est souvent négligé, vous voudrez établir des limites avec ceux qui partagent votre maison. Définissez clairement vos heures de travail et communiquez-les aux autres membres de votre foyer. Cela aide à maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle et réduit les interruptions pendant les tâches cruciales. » Karen Highland, webmestre chez Frederick Real Estate Online

Concrètement, cela veut dire une chaise et un bureau qui s'ajustent à vous, et un bureau placé près de la lumière naturelle avec une lampe de travail pour les soirées.

Comment garder un bureau à domicile sans fouillis et donc sans stress?

« Créer et maintenir un environnement qui soutient qui vous êtes et qui vous devenez est entièrement personnel. Il n'existe pas de plan unique pour tout le monde. Mais il y a quelques lignes directrices et éléments indispensables que je trouve utiles dans mon bureau à domicile.

• Un agenda. C'est là que je note mes idées et mes remarques, pour réduire le flot continu de papillons adhésifs qui seraient autrement éparpillés partout.
• Un tableau blanc effaçable pour prendre du recul et voir mon ensemble de la semaine.
• Une horloge analogique pour extérioriser le passage du temps et donner une structure à mes matins et à mes soirées.
• Les outils fréquemment utilisés sont à portée de main dans un tiroir ou une boîte.
• Quelques éléments visuels au mur pour m'inspirer, et des couleurs et des œuvres d'art pour me faire sourire.

Avoir des routines d'ouverture et de fermeture donne une structure à ma journée. » Jennifer Raphael, CNC, CPO®, RN, coach en TDAH et en neurodiversité et consultante, Less-Stress Organizing Solutions

Quelles sont les deux choses qui font un excellent espace de télétravail pour une assistante virtuelle à temps plein?

« Les deux choses qui font l'espace de télétravail parfait pour une assistante virtuelle sont à parts égales fonctionnelles et inspirantes. J'aime avoir à la fois un bureau debout avec un tapis de marche et un joli bureau avec des œuvres d'art ou des bibliothèques qui rendent les appels vidéo et le tournage de contenu faciles.

Pensez aux façons de créer un espace fonctionnel tout en vous apportant de la joie. Pour moi, c'est un espace de travail propre où tout ce dont j'ai besoin est à portée de main, et des fleurs fraîchement coupées sur mon bureau chaque semaine! » Amanda Rush Holmes, The Virtual Assistant Studio

Par où commencer

Suivez la liste de contrôle du début : réglez d'abord l'endroit, le bureau et la chaise, puis la lumière, le rangement et les câbles. Une fois les bases bien en place, inspirez-vous des idées ci-dessus qui conviennent à votre installation de télétravail.