10 Astuces Pour Une Meilleure Configuration Du Bureau Afin D'être Plus Productif

Pour la plupart d'entre nous, travailler à domicile a été à la fois une bénédiction et un défi. Bien que nous aimions la flexibilité (bonjour le pyjama comme tenue professionnelle), nous ne pouvons pas nier qu'il y a beaucoup plus de difficultés que nous rencontrons habituellement au bureau. Qu'il s'agisse d'enfants, d'animaux domestiques ou de notifications sur les médias sociaux, de nombreuses distractions attirent notre attention à tout moment. Si le travail à distance pose des problèmes comme une mauvaise communication ou une mauvaise gestion, l'attention peut diminuer encore plus rapidement. Vous pouvez vous retrouver à regarder l'horloge avancer vers midi et réaliser que vous n'avez rien accompli.

La productivité est un processus continu. Il s'agit de trouver son rythme et d'être "dans la zone". Les gens ont tendance à mesurer la productivité en termes de rendement, mais c'est bien plus que cela. La productivité est fluide, et elle peut être améliorée à tout moment en apportant quelques changements à votre environnement. Vous serez peut-être étonné de constater l'impact d'un environnement de travail adéquat sur votre capacité à rester concentré sur votre tâche.

Dans ce guide, nous aborderons tout ce dont vous avez besoin pour configurer votre bureau de manière optimale pour la productivité. Nous commencerons par les éléments de base que tout bureau à domicile devrait avoir, puis nous nous pencherons sur les détails de l'organisation du bureau afin que vous puissiez constituer la configuration parfaite de bureau debout avec chaise ergonomique pour votre maison.

1. Améliorez Votre Eclairage

Avant de choisir l'emplacement de votre bureau, essayez d'être aussi près que possible d'une fenêtre. Nous passons peut-être la plupart de nos journées devant un ordinateur, mais l'esprit et le corps humains ont été conçus pour réagir à la lumière naturelle. L'exposition à la lumière naturelle est importante pour conserver son énergie tout au long de la journée, rester motivé et combattre la dépression. Même si vous préférez travailler après les heures normales de bureau, un bon éclairage joue un rôle énorme dans votre productivité et réduit la fatigue oculaire. Si vous pouvez travailler près de plusieurs fenêtres, c'est encore mieux.

Comme vous ne disposez que d'une quantité déterminée de lumière du jour pour travailler, vous devez choisir judicieusement vos heures de pointe. Même si vous avez la possibilité de modifier votre emploi du temps, choisissez d'effectuer vos tâches les plus essentielles lorsque la lumière naturelle est abondante.

L'éclairage artificiel est tout aussi important. Lorsque vous installez votre bureau à domicile et votre bureau debout, choisissez la lampe de bureau et l'éclairage d'appoint adaptés à votre activité. Par exemple, si vous faites ou éditez des vidéos ou des photos, vous voudrez une lumière plus douce que celle d'une personne qui analyse des données toute la journée. Vous pouvez même opter pour une lampe de bureau LED dotée de plusieurs réglages d'intensité et de température de couleur. Cela vous permettra de régler votre éclairage en fonction de votre tâche et de votre humeur.

2. Ajoutez De La Verdure

Vous ne pensez peut-être pas que les plantes jouent un rôle clé dans l'aménagement d'un bureau productif, mais elles présentent en fait un avantage majeur. Le fait d'avoir des plantes à la maison améliore votre humeur, ce qui a un impact direct sur votre productivité. Les plantes vertes sont également des purificateurs d'air naturels. Si vous restez assis à l'intérieur la plupart du temps, votre maison a tendance à accumuler plus de poussière, de squames et de saletés que si vous étiez à l'extérieur.

En plus d'améliorer naturellement la qualité de votre air intérieur, les plantes peuvent réduire le stress, augmenter l'énergie et vous donner un sentiment général plus positif. Vous n'avez pas besoin d'avoir la main verte pour les garder en bonne santé. Il existe de nombreuses plantes nécessitant peu d'entretien mais qui ont un impact important. Découvrez l'aloe vera, la plante araignée, la plante serpent et, bien sûr, la plante de bureau préférée du monde entier, les plantes grasses. Tout ce dont elles ont besoin, c'est de beaucoup de lumière naturelle et d'un arrosage occasionnel.

3. Faites Des Pauses

La circulation sanguine est un élément essentiel du bien-être, mais nous sommes nombreux à passer des heures accroupis devant un ordinateur, sans bouger ou presque. Prévoyez des pauses fréquentes pour bouger votre corps. Vous devriez également intégrer des exercices de bureau que vous pouvez faire depuis votre chaise ou depuis un bureau debout.

En ce qui concerne les bureaux debout, vous devriez en chercher un dont la hauteur est réglable. Bien qu'un bureau debout favorise une bonne posture et une plus grande énergie, vous ne voudrez probablement pas y rester de six à dix heures par jour. Pour vous détendre un peu, vous pouvez baisser la hauteur tout en gardant votre bureau debout en place.

Les pauses de routine doivent être axées sur le mouvement, alors évitez de vous contenter de prendre votre téléphone et de faire défiler les médias sociaux. En fait, la meilleure chose à faire est de s'éloigner complètement des écrans. Rafraîchissez vos yeux, buvez de l'eau et, si vous le pouvez, sortez quelques minutes pour prendre l'air et profiter du soleil.

4. Gardez Votre Espace De Travail Propre

Avez-vous déjà redouté d'aller au travail parce que votre bureau est en désordre ? Pour une productivité maximale, privilégiez l'organisation. Peu importe que vous disposiez d'une pièce entière pour votre bureau à domicile ou seulement d'un bureau dans le coin de votre salon ; vous pouvez tirer parti de tout l'espace dont vous disposez. Commencez par les éléments essentiels. Pensez à un rehausseur d'écran pour créer de l'espace sur votre bureau en désordre. Cela libère instantanément la surface tout en encourageant une bonne posture lors de la frappe.

Rangez les fournitures de bureau dans des paniers, des blocs-tiroirs et tout autre outil d'organisation que vous pouvez trouver. Des études montrent qu'un bureau en désordre a un impact négatif sur les performances professionnelles et augmente le stress. En revanche, un bureau organisé donne un plus grand sentiment de contrôle. Grâce à la personnalisation, vous pouvez créer un espace dont vous êtes fier et dans lequel vous vous sentez naturellement plus inspiré pour travailler.

Une surface propre est la configuration de bureau la plus productive, quels que soient vos goûts personnels. Vous pouvez augmenter instantanément la satisfaction au travail en créant un espace où il est agréable de travailler. Passez du temps à désencombrer votre espace de travail pour vous sentir toujours au sommet de votre art.

Comment Organiser Votre Bureau

Désormais, vous savez qu'il est important d'avoir un bureau bien rangé, mais il est temps de vous pencher sur la meilleure façon de l'organiser. L'espace de travail de chacun est différent, mais il existe quelques conseils généraux à garder à l'esprit pour obtenir la configuration de bureau la plus productive.

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Votre clavier, souris, agenda et vos fournitures de bureau doivent toujours être à portée de main. Le plus important est de donner à chacun d'entre eux la place qui lui revient afin de ne pas avoir à fouiller dans une pile de papiers ou à renverser des tasses à café pour trouver quelque chose. Lorsque chaque chose est à sa place, vous tombez naturellement dans un flux qui vous rend plus productif.

L'organisation ne s'arrête pas non plus à votre espace de travail physique. Une partie de l'organisation du bureau consiste à garder le bureau de votre ordinateur propre et net afin de disposer d'un espace suffisant pour votre clavier et souris. Ne regroupez pas des dizaines de fichiers aux noms aléatoires dans un même espace. Créez des dossiers et des sous-dossiers et renommez tout clairement afin de pouvoir toujours trouver ce dont vous avez besoin. Ne laissez pas les documents reçus traîner dans une pile désordonnée et permanente - assurez-vous qu'ils sont triés quotidiennement. Un support d'écran peut également vous aider à libérer un espace précieux sur votre bureau, sans compter qu'il permet de placer l'écran de votre ordinateur portable ou votre ordinateur à la hauteur idéale.

Rangez Tout Ce Dont Vous N'avez Pas Besoin Pour Travailler A Un Autre Endroit

La personnalisation, c'est bien, mais si votre bureau debout est constamment encombré de choses dont vous n'avez pas besoin, il peut devenir une énorme source de stress et de distraction. Vous avez besoin d'un système clairement défini pour mettre un terme à la désorganisation de votre bureau. Fini le courrier, les assiettes, les tasses et tout ce qui peut nuire à la productivité de votre bureau.

Vous devez traiter votre bureau actuel comme votre poste de travail, car c'est exactement ce qu'il est. Vos tâches peuvent être exécutées sur un ordinateur, mais l'attitude, l'énergie et la concentration dont vous avez besoin pour accomplir votre travail découlent de l'environnement dans lequel vous vous trouvez.

5. Limitez Vos Objets Personnels

Nous avons parlé de la personnalisation comme d'un avantage pour l'organisation du bureau, mais veillez à choisir vos objets en connaissance de cause. Il s'agit d'un lieu de travail, pas d'une salle de jeux, alors évitez de remplir votre bureau avec tant de bibelots que cela devient encombrant et distrayant. Pensez à votre identité au travail. Qu'est-ce qui vous donne le plus d'assurance et d'inspiration ? C'est ce que vous voulez autour de vous. Les meilleures installations de bureau sont propres, ouvertes et comportent quelques objets personnels qui vous remontent le moral sans détourner votre attention du travail.

6. Organisez Les Câbles

L'utilisation d'attaches de câbles et de canaux de gestion des câbles peut vous aider à organiser votre technologie et votre bureau. Chez Desky, nous fabriquons des range-câbles de bureau abordables et faciles à utiliser, parfaits pour l'organisation du bureau à domicile. En réduisant l'encombrement des câbles, votre bureau sera également plus facile à nettoyer.

7. Achetez Une Chaise Ergonomique Confortable

La posture est un facteur déterminant de la productivité, et la configuration de votre chaise de bureau ergonomique représente un élément important de la configuration parfaite de votre bureau à domicile. Avant cela, il convient toutefois de trouver la chaise de bureau adéquate.

Une bonne chaise de bureau a une hauteur réglable qui vous permet de rester assis bien droit. Une chaise efficace favorise une bonne posture et positionne vos mains à peu près parallèlement à la souris et au clavier. Il existe également des claviers ergonomiques qui permettent d'éviter de fatiguer les muscles de votre poignet ou de votre bras.

Évitez les chaises dites ergonomiques qui n'offrent aucun soutien lombaire. Si vous vous asseyez sur un tabouret ou une chaise sans dossier, vous risquez de vous pencher vers l'avant et d'exercer une pression sur votre cou. De même, cette posture peut entraîner des douleurs aux épaules et au dos. Vous devez également pouvoir croiser confortablement vos jambes lorsque vous êtes assis.

Voici quelques conseils pour régler votre chaise de bureau ergonomique:

• Réglez la hauteur du siège de manière à garder les pieds à plat sur le sol. Si vous ne pouvez pas atteindre le sol, utilisez un repose-pied de bureau.
• Réglez le dossier pour laisser un peu d'espace entre vos genoux et la chaise. Un espace d'environ 2 cm convient.
• Essayez différents réglages du soutien lombaire jusqu'à ce que vous trouviez celui qui vous convient.
• Gardez les accoudoirs au même niveau ; vos coudes doivent pouvoir y reposer confortablement en tout temps, en gardant vos bras le long du corps plutôt que vers l'avant.
• Si votre chaise est équipée d'un appui-tête, assurez-vous qu'il est droit. Votre cou doit être en équilibre au-dessus de vos épaules plutôt que tendu vers l'avant ou penché vers l'arrière.
• Si l'écran de votre ordinateur est trop bas, un bras d'écran peut être utile pour éviter la fatigue oculaire.
• Les utilisateurs d'ordinateurs portables peuvent envisager d'utiliser un rehausseur d'ordinateur portable ainsi qu'un clavier ergonomique pour que l'écran de votre ordinateur portable soit à la bonne hauteur.

8. Restez Hydraté

S'il y a une chose que tout le monde devrait s'efforcer de faire tout au long de la journée, c'est de boire suffisamment d'eau. Entre le café, le thé et les boissons énergisantes, vous pensez peut-être que vous vous hydratez déjà suffisamment, mais vous avez tort. L'hydratation par l'H20 pur est incomparable ; aucune quantité de café ne compensera un manque d'eau.

Votre corps a besoin d'être hydraté pour se sentir frais et plein d'énergie. Saviez-vous que la caféine a en fait un effet déshydratant ? Les recharges de la cafetière peuvent en fait aggraver votre niveau d'hydratation. Vous devriez donc vous limiter à deux tasses de café par jour. Gardez plutôt une bouteille d'eau rechargeable à portée de main. Vous pouvez même télécharger une application d'hydratation qui vous envoie des rappels utiles pour faire une pause et vous réapprovisionner.

En buvant suffisamment d'eau, vous remarquerez que vos niveaux d'énergie sont plus stables, votre stress moins élevé et votre productivité améliorée. L'hydratation peut également contribuer à prévenir la fatigue, à réduire le stress et même à diminuer l'anxiété. Vous devez toujours vous tourner vers votre corps en premier lieu lorsque vous traitez des symptômes psychologiques. Bien souvent, notre esprit nous dit que ce que nous ressentons indique une carence quelque part dans le corps et peut inconsciemment diminuer nos performances au travail.

9. Respirez

Vous pourriez être surpris de constater à quel point votre respiration peut devenir superficielle et tendue lorsque vous êtes concentré sur votre travail. La respiration profonde est l'un des moyens les plus simples et les plus puissants de réduire le stress à tout moment et en tout lieu. Il existe plusieurs variantes à essayer, mais nul besoin de mémoriser une routine quelconque pour en ressentir les bienfaits. Essayez également ces étirements simples de la nuque et des épaules lorsque vous êtes au bureau pour éviter les douleurs aux épaules.

Voici un exercice simple de respiration profonde que tout le monde peut faire:

• Ajustez votre posture pour que votre cou soit droit.
• Baissez vos épaules, remarquez toute tension et relâchez-la au fur et à mesure que vous relâchez les muscles.
• Inspirez par le nez, lentement, jusqu'à ce que vous ayez pris une respiration aussi profonde que possible.
• Maintenez cette inspiration pendant trois à cinq secondes.
• Expirez lentement par la bouche en faisant un bruit de " sifflement ".
• Répétez ces exercices deux ou trois fois chaque fois que vous vous sentez stressé.

Grâce aux exercices de respiration profonde, vous pouvez réduire le stress (qui entraîne une augmentation de la pression artérielle) et rester plus facilement concentré tout au long de la journée. Parfois, lorsque nous sommes pris dans nos propres angoisses, nous pensons qu'il vaut mieux se surpasser que de prendre du recul. Si la persévérance est un outil excellent et important, il est tout aussi important de faire une pause et de rétablir son équilibre.

En plus de vous donner un sentiment de calme et de contrôle, la respiration profonde présente de nombreux avantages pour votre santé. Les recherches suggèrent que la respiration profonde peut ralentir le rythme cardiaque, réduire la pression artérielle et activer le système nerveux parasympathique.

10. Faites Moins De Bruit

Que ce soit la circulation à l'extérieur, les enfants qui jouent ou les chiens qui aboient, limitez autant que possible la pollution sonore. Le bruit détourne votre attention et peut même augmenter votre stress si vous essayez constamment d'ignorer les sons désagréables. Vous devez également tenir compte de l'effet que votre musique préférée peut avoir sur votre productivité et votre espace de travail idéal.

Certains sons peuvent vous donner de l'énergie et de l'inspiration, et vous pouvez facilement vous isoler pendant des heures en travaillant au rythme de la musique. Mais d'autres fois, la musique que vous utilisez pour faire abstraction des autres bruits qui vous entourent peut s'avérer tout aussi distrayante.

Parfois, la solution la plus efficace consiste à mettre du bruit blanc à la place. Les bruits blancs sont disponibles gratuitement sur YouTube. Il peut s'agir d'un bruit statique doux et plat, du ronronnement d'un ventilateur, du bruit d'un moteur d'avion et de nombreux autres sons doux. Une étude publiée en 2012 dans le Journal of Consumer Research a révélé que le bruit ambiant pouvait améliorer la cognition créative. En d'autres termes, le bruit blanc pourrait vous aider à devenir plus créatif et peut jouer un rôle dans la meilleure configuration de bureau pour la productivité.

Même si votre travail ne nécessite aucune forme d'expression artistique, le fait de minimiser les distractions pour rester concentré peut maximiser la productivité, réduire le stress et rendre le travail plus agréable. Consultez notre gamme de bureaux debout et d'accessoires de bureau et créez dès aujourd'hui votre configuration idéale pour la productivité.